IT服务器运维:浅谈Exchange在线归档
| 2020-04-05 18:06:01 标签:
影响我们一生百倍差距的四大效应
观察者效应:你的世界是什么样是由你的观察决定的.
这个效应是在【潜能突破】研习营课堂上发现的,我们有个练习叫三生万物,每个人都会成为一次观察者角色,当大家在成为其他角色时,他们总是发现不了自己的问题,无论我们怎样提醒都没有用,无法改变原有的模式,当他们进入观察者模式,看见其他人的行为所造成的后果时,立刻恍然大悟,主动注意自己的形为,在当下立刻发生改变.
刚开始我以为这是个别行为,也没太在意,当我们经历了十几期【潜能突破】研习营后,有几百名学员都尝试了这个练习,我发现90%的人都会因为这个练习发生巨大的变化,可能你会觉得这有点像照镜子原理,但本质上其实是不同的,因为当你成为观察者时其实是在创造你所在的世界,你观察的角度将改变你所看到的世界.
这里有一个特别著名的实验,叫薛定谔的猫试验,当我们看不见猫时,猫其实有两种可能的生命状态,一种是生,一种是死,一但我们成为观察者,看见猫时,猫就只能是一种生命状态,要不是生,要不是死.
其实我们的老祖宗很早就看透了这个世界的本质,提出了一阴一阳谓之道的哲学世界观,让我们明白世界本体没有变,但因为观察者所看到的不同,最终每个人所创造的人生就会不一样,才会产生丰富多彩的人生,有的人快乐,有的人痛苦,有的人平淡,有的人传奇.
你看到的世界没有真相,想清楚你要什么,并透过观察让它呈现出来.
2. 破窗效应:被打破的窗子没有及时修复,别人会受到暗示性纵容,去打碎更多的玻璃。
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这个效应会运用到我们生活和工作的很多方面:
举几个例子,在一个干净的空间里,你会看到每个人都会主动把垃圾扔进垃圾箱,一旦地上有了垃圾,就会有更多的垃圾出现在地上,人们的潜意识会放松对自己的要求,会有一种反正地上已经有垃圾,多一个两个也没有关系的心理.
人们在做事情时,也会受到这个潜意识的支配,当我们在企业中发现有人工作没有完成就下班时,对自己的要求也会随之降低,很快你就发现有很多人工作没有完成就都下班了.
在我们个人成长和学习过程中,这种效应更为明显,当我们坚持做一件事情一段时间,忽然有一天停了下来,无论是什么理由,我们都会找一个让自己大脑觉得合理的解释,慢慢地,我们发现停下来的时间会更多,最终的结局就是导致我们经常会放弃正在做的事.
修理自己的破窗,并告诉自己,绝不凑合,你的生命就会发生神奇般的变化.
3. 霍桑效应:那些意识到自己正在被别人观察的个人具有改变自己行为的倾向。
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这个效应有三种理解:
第一,每个人都需要被关注.
第二,关注可以改变别人的行为.
第三,创造一个被关注的成长空间.
每个人都需要关注是马斯洛人类五大需求层次中的第三层,是人类对情感的本能需求,渴望自己做的事情被他人看见,渴望自己的声音被他人听见,渴望自己的情感被他人感受到,如果我们不能很好地理解这条需求,我们就不能很好的和他人建立关系.
关注可以改变别人的行为这对孩子的成长教育和组织的管理是至关重要的,我们不能只要结果,我们还需要在过程中关注别人的感受和当下的状态,因为人是有情感的高级动物,内在的满足才会产生外在的动力.
创造一个被关注的成长空间是要超越我们对他人的需要,作为独立的个体,我们无法做到有人时时会关注我们的学习,成长,工作,生活,那我们如何满足自己内心的需求呢,可以创造一个虚拟的自己,像一个摄像头一样一天24小时看着自己,而且你还可以与自己对话,让他在你需要时给到你力量和支持,这有点像与神对话中的那个“大我”,当你生命始终和“大我”在一起,他不仅懂你,而且在需要时他会给到你神一样的启示和能量,你的生命就会得到源源不断的滋养.
创造自己生命中的关注者,让“大我”引领生命的成长.
4. 马太效应是指强者愈强、弱者愈弱的现象,更准确来说就是赢家通吃.
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圣经里有一则寓言:在很久从前,一个国王要出门远行,临行前,他交给3个忠实仆人每人一锭银子,吩咐道:“你们去做生意,想做什么就做什么,等我回来时,你们向我汇报最终的结果。”这三个仆人跟了国王很久,国王想透过这个测试来为奖赏这三个仆人.
过了一些日子国王回来了,第一个仆人说:“主人,你交给我的一锭银子,我已赚了10锭。”于是,国王奖励他10座房子。第二个仆人说:“主人,你给我的一锭银子,我已赚了5锭。”于是,国王奖励他5座房子。第三仆人报告说:“主人,你给我的1锭银子,我一直包在手帕里,怕丢失,一直没有拿出来。 ”
于是,国王命令将第三个仆人的1锭银子赏给第一个仆人,并和所有人说:“凡是少的,就连他所有的,也要夺过来。凡是多的,还要给他,叫他多多益善。”这就是“马太效应” .
其实我们透过这个故事可以看到,人生不是大胆冒险,便是一无所获,我们如果总是担心会失去,最终就一定会失去,如果我们敢于冒险尝试,我们就能获得更多.
生命总奖赏那些勇于探索,不断改变的人.
IT服务器运维:浅谈Exchange在线归档
介绍一下Exchange的在线归档(简称EOA)。
这个新特性是从Exchange混合模式开始推出的,即允许管理员为内部邮箱用户归档部署在云存储上。尽管Exchange归档部署不是什么新特性,至少不是从Exchange2010才推出的,但是我觉得可以将归档文件部署在Exchange组织之外还是相当有意思的。
归档在很多方面都非常有用。最主要的一点是可以不通过邮箱服务器集群的方式而将用户的历史邮件保留较长时间。这很好的迎合了一些企业合规性准则,例如“法人数据必须保留5年以上”。尽管技术上来说,Exchange对于处理大邮箱包括超大邮件量的文件夹没有任何障碍,但往往用户在处理包括搜索行为上会体验非常差–至少这是我的经验。而且,将邮件放在组织内部意味着你需要扩大磁盘空间以备日后要调用数据的不时之需。尽管目前磁盘空间的单价已经相当便宜,并且Exchange2013对这些廉价磁盘有很好的兼容性,但是对于系统而言,时不时地要将额外的存储架构拉上线仍然是一笔巨大的资源消耗。
在这个大背景下,Exchange在线归档问世了。首先从归档特性上来说,内部部署归档和基于云(Office 365)的归档没有本质差别。从用户体验上讲,界面和操作也完全一样。实际上,你只是把繁重的存储部分卸给了Office 365。Exchange Online计划2(http://office.microsoft.com/zh-cn/exchange/hosted-email-online-email-compare-exchange-online-plans-fx103764022.aspx)定义了每位用户将有不受限的归档空间。个人来讲我不希望所有用户都把预设的100GB的归档空间用满,因为到那个时候你就不得不为超支用户支付42元每月的租赁费。当然如果你只是对EOA感兴趣,购买EOA的序列号就可以了,费用上要远低于完整版的Exchange Online序列号。当然这个序列号仅允许你是用EOA而不包括任何扩展功能。
EOA如何工作?
上文已提到EOA是从Exchange混合模式以来就有的归档部署方案。早先采用的是混合部署,即将内部Exchange组织与Office365配对,在云端生成一个虚拟的Exchange组织。技术上可以实现一种最小化的混合归档部署,即在测试中可以暂时将在线归档部分放在一边(就像是交叉部署——即Exchange和Office365——下的邮件流)。但是我还是建议你设置完整安装并测试。这在日后当你决定部署云邮箱时可以帮你节省大把时间。
设置中很重要的一环是DirSync。你还记得,当你在DirSync部分勾选“混合部署”复选框时,就表示同意将一些属性返回给内部组织。其中一项属性叫做msExchArchiveStatus。这个属性是一个标志位,通过它来告诉内部组织在线归档是不是已经部署好了。本文的后续部分还会详细介绍,这个属性尤其在建立新归档时非常重要。
一个经常被问到的问题是,混合部署模式下是否需要部署活动目录联合身份验证服务(ADFS)。简单地说:不需要。当然,从另一方面讲,部署ADFS有很多好处,例如单次登录(Single/Same Sign On)。从用户角度而言可以简化操作,不需要管理多一组的密钥。而且这不光对在线归档有效,对于一切Office365上的云处理同样有效。ADFS和Password Sync都能实现单次登录的目的。两者都是有效选项,但都不是必须的,在此不作赘述。
从功能性上看,在线归档与内部归档的前提需求一致。客户端必须是Office 2007 SP3或以上版本。由于在线归档由Office365控制,归档客户端还必须满足Office365企业版的系统要求(http://office.microsoft.com/zh-cn/office365-suite-help/software-requirements-for-office-365-for-business-HA102817357.aspx)。
客户端都准备好了,接下来让我们来看一下这个归档建立的过程吧!
从上图可以看出,整个步骤有两次DirSync,第一次是告诉Office365为用户建立归档文件夹。第二次是将msExchArchiveStatus属性(创建成功则置为1)返回给内部邮箱。事后可以通过Get-Mailbox | fl *arch*命令验证这个属性值。
上图中可以看到该用户的归档已经成功建立(ArchiveStatus = Active)。但是我们似乎还少了一步验证。这是因为在组织内部无法获得在Office365端归档状态的信息。要获取这个信息,你需要建立一个到Exchange Online的powershell会话,然后通过Get-MailUser | fl *arch*命令做验证。