Outlook2013邮件归档操作手册

 迎战疫情,艾锑无限用爱与您同行

为中国中小企业提供免费IT外包服务

 

 

 

这次的肺炎疫情对中国的中小企业将会是沉重的打击，据钉钉和微信两个办公平台数据统计现有2亿左右的人在家远程办公，那么对于中小企业的员工来说不懂IT技术将会让他们面临的最大挑战和困难。

 

电脑不亮了怎么办？系统蓝屏如何处理？办公室的电脑在家如何连接？网络应该如何设置？VPN如何搭建？数据如何对接？服务器如何登录？数据安全如何保证？数据如何存储？视频会议如何搭建？业务系统如何开启等等一系列的问题，都会困扰着并非技术出身的您。

 

 

 

好消息是当您看到这篇文章的时候，就不用再为上述的问题而苦恼，您只需拨打艾锑无限的全国免费热线电话:400 650 7820，就会有我们的远程工程师为您解决遇到的问题，他们可以远程帮您处理遇到的一些IT技术难题。

 

如遇到免费热线占线，您还可以拨打我们的24小时值班经理电话:15601064618或技术经理的电话:13041036957，我们会在第一时间接听您的来电，为您提供适合的解决方案，让您无论在家还是在企业都能无忧办公。

 

那艾锑无限具体能为您的企业提供哪些服务呢？

 

艾锑无限始创于2005年，历经15年服务了5000多家中小企业并保障了几十万台设备的正常运转，积累了丰富的企业IT紧急问题和特殊故障的解决经验，制定了相对应的解决方案。我们为您的企业提供的IT服务分为三大版块:

 

第一版块是保障性IT外包服务:如电脑设备运维，办公设备运维，网络设备运维，服务器运维等综合性企业IT设备运维服务。

 

第二版块是功能性互联网外包服务:如网站开发外包，小程序开发外包，APP开发外包，电商平台开发外包，业务系统的开发外包和后期的运维外包服务。

 

第三版块是增值性云服务外包:如企业邮箱上云，企业网站上云，企业存储上云，企业APP小程序上云，企业业务系统上云，阿里云产品等后续的云运维外包服务。

 

您要了解更多服务也可以登录艾锑无限的官网:www.bjitwx.com查看详细说明，在疫情期间，您企业遇到的任何困境只要找到艾锑无限，能免费为您提供服务的我们绝不收一分钱，我们全体艾锑人承诺此活动直到中国疫情结束,我们将这次活动称为——春雷行动。

 

 

以下还有我们为您提供的一些技术资讯，以便可以帮助您更好的了解相关的IT知识，帮您渡过疫情中办公遇到的困难和挑战，艾锑无限愿和中国中小企业一起共进退，因为我们相信万物同体，能量合一，只要我们一起齐心协力，一定会成功。再一次祝福您和您的企业，战胜疫情，您和您的企业一定行。

 

 

 

艾锑知识 | Outlook2013邮件归档操作手册

 

 

  一、概述

    公司目前分配给每个用户的邮箱容量为10G，可以满足大部分员工的工作要求，但对于每日邮件往来量较大的用户，也会出现由于邮箱容量不足而导致无法收发邮件的现象，这就需要对邮箱进行归档。所谓归档，简单的说就是将用户邮箱中的邮件转存放到另一个存储空间，以达到释放用户邮箱容量的目的。归档分为两种：一、邮箱服务器端归档。二、本地归档。以下主要讲述用户本地归档的步骤。

二、归档步骤

  1.打开outlook客户端，点击“新建项目”，选择“其他项目”，定位到“outlook数据文件”并单击，详细如下图：

 

  2.在弹出的对话框中，选择“Outlook数据文件（.pst）”，并“确定”。选择存放归档邮件的本地路径，并对归档文件进行命名，为便于区分建议以时间结尾。

 

 

  3.在归档文件创建完成后，在outlook客户端即可查看到存放归档邮件的数据文件。如下图：

 

 

 

  5.对需要归档的邮件进行归档。定位到“文件”选项卡，选择“信息”，点击“清理工具”，选择“存档”并单击，如下。

 

 

 

 

 

 

 

6.选中要归档的文件夹，并选择一个时间点（归档文件夹内早于这个时间点的邮件都会被归档），点击“浏览”，选择要前面创建的归档文件，点击“确定”。

 

7.点击“开始”，在outlook下方即可看到邮件在“归档”，归档完成后，在创建的归档数据文件中，即可看到归档后的邮件。

 

 

 

说明：也可以在outlook中选中要归档的邮件，手动拖到创建的归档数据文件中。

至此，使用outlook客户端归档邮件操作完成。

如您有任何问题，可以随时咨询我们，感谢您对IT的支持。